Polityka Prywatności

1. Postanowienia Ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez GNG Udipen Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

Administrator Danych

2. Rodzaje Przetwarzanych Danych

W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

2.1 Dane Identyfikacyjne

• Imię i nazwisko
• Data urodzenia
• Numer PESEL
• Numer dowodu osobistego
• Adres zamieszkania

2.2 Dane Kontaktowe

• Adres email
• Numer telefonu
• Adres korespondencyjny

2.3 Dane Zawodowe

• Historia zatrudnienia
• Informacje o wynagrodzeniu
• Dokumenty ZUS
• Świadectwa pracy
• Dokumenty z pracy za granicą

3. Podstawy Prawne Przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania podejmowane na żądanie osoby
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda (w przypadku newslettera i marketingu)

4. Cele Przetwarzania Danych

5. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Dane klientów: przez okres świadczenia usług oraz dodatkowo przez 10 lat od zakończenia współpracy (zgodnie z przepisami o rachunkowości)
• Dane z formularzy kontaktowych: przez okres 2 lat
• Dane z newslettera: do momentu wycofania zgody
• Dane z cookies: zgodnie z ustawieniami przeglądarki

6. Udostępnianie Danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• ZUS - w ramach reprezentacji klientów
• Sądy administracyjne - w przypadku postępowań odwoławczych
• Zagraniczne instytucje emerytalne - przy potwierdzaniu okresów pracy
• Tłumacze przysięgli - w zakresie niezbędnym do tłumaczenia dokumentów
• Dostawcy usług IT - hosting, backup danych

7. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa:

8. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

• Szyfrowanie danych w transmisji (protokół HTTPS)
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrola dostępu do danych
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
• Procedury reagowania na incydenty

9. Pliki Cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce Cookies.

10. Newsletter

Wysyłanie newslettera odbywa się na podstawie zgody. Możesz w każdej chwili:

• Wycofać zgodę klikając link w otrzymanej wiadomości
• Skontaktować się z nami w celu wypisania
• Zmienić ustawienia otrzymywanych wiadomości

11. Zmiany Polityki

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy:

• Poprzez publikację na stronie internetowej
• Poprzez email (jeśli posiadamy Twój adres)
• W inny odpowiedni sposób

12. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami: